De Handige werkbon-app
Eenvoudig je bedrijf besturen met de werkbon
Met de CannonWorks werkbon heeft iedereen altijd een juiste werkinstructie. Medewerkers kunnen met de app direct alles op de werkbon registreren, zoals uren, materialen, machines. Ook kunnen foto’s en documenten worden gedeeld met je medewerkers zodat er altijd een duidelijke werkinstructie hebt, alles duidelijk is en nooit discussie met de klant ontstaat.
Je maakt vanuit je projecten met één klik een werkbon aan. Je geeft automatisch de juiste werkinstructie die door de klant worden afgetekend wanneer het werk gereed is.
CannonWorks kun je gebruiken als een echte werkbon-app, maar met CannonWorks heb je wel heel veel veel meer dan dan werkbonnen alleen....
Maak een werkbon aan en iedereen krijgt em in de app
Direct de juiste werkinstructie
Je stuurt je medewerker een werkbon zodat hij of zij direct weet welke werkzaamheden uit te voeren. Alle gegevens direct bij de hand, zoals een duidelijke werkinstructie, locatie van het werk en, indien gewenst kun je de persoon het aantal uren meegeven wat voor het project staat.
Zo vanuit de offerte en/of calculatie
Alle gegevens die je ooit eerder hebt verwerkt in een offerte of calculatie wordt automatisch op de werkbon overgenomen evenals de detailinfo of het aantal begrootte uren. Ook specifieke materialen inclusief specificaties als kleur of soort, worden op de werkbon gezet zodat je medewerkers nooit misgrijpen.
Opgeslagen bij je project
Al je werkbonnen zijn eenvoudig terug te vinden bij het project, dus je kan zo de geschiedenis raadplegen zodat je exact weet wat de vorige keer bij de klant aan werk is verricht.
Een werkbon in de app
Eenvoudig en overzichtelijk. Iedereen krijgt een notificatie als een nieuwe werkbon is toegevoegd.
Wat de werkbon doet voor jouw bedrijf
Je herkent het vast wel....
Iedereen in het bedrijf heeft het altijd druk en er is eigenlijk geen tijd meer om alles goed te regelen en te plannen. Medewerkers blijven maar vragen wat ze precies moeten doen omdat zaken niet duidelijk zijn, ze weten niet precies wanneer het werk uitgevoerd moet worden en op kantoor is er geen goed overzicht meer welk project is afgerond of waaraan nog iets aan moet gebeuren om de klus te kunnen afronden.De werkbon in CannonWorks
Iedere medewerker krijgt inzicht in welke klussen er nog gedaan moeten worden. Er is altijd een goede werkinstructie waarbij duidelijk is wat precies moet worden uigevoerd. Foto’s en/of instructies zijn bijgevoegd en kan men in de app raadplegen. Zij kunnen direct uren registreren op de werkbon en gebruikte materialen en machines vastleggen, zodat altijd de administratie op het project compleet is en er of de factuur niets meer wordt vergeten.
En voor kantoor wordt het heel overichtelijk
De status van de project staan nu duidelijk aangegeven en direct is te zien welke projecten klaar zijn en welke nog niet. Gebruik je de plannings addon ook met de werkbon dan zie je meteen wie waarop staat ingepland en weleke medewerker wel of niet beschikbaar is om aan een werkbon te koppelen voor een specifiek tijstip of dag(en).CannonWorks is veel meer dan dat...
Een makkelijk te gerbuiken ERP-systeem
Met een normale werkbon-app kun je werkbonnen inplannen voor je medewerkers, maar dat is nog geen systeem waarmee je het hele bedrijf kunt besturen. Met CannonWorks al ERP en CRM systeem in-één kun je alles in je bedrijf regelen en de werkbon en een planning is een belangrijk onderdeel daarvan.Zo kun je vanaf het eerste klantcontact alles regelen, tot en met het regelen van de betaling van de factuur. De werkorder, de planning, de medewerkers iedereen weet precies wat hij/zij moet doen en de klant krijgt automatisch een correcte factuur waarop niets is vergeten. CannonWorks heeft een koppeling met de meeste boekhoudpakketten, dus de werkbon is gekoppeld aan je volledige boekhouding. Je hebt geen andere software meer nodig.
Wanneer je de werkbon in CannonWorks gebruikt, dan heb je geen aparte werkbonapp nodig is alles geïntegreerd in je gehele bedrijfsproces. Ze heb je het volledige kantoor in je broekzak en kun je alle medewerkers en projecten op elk moment en gewoon onderweg regelen.
Daar waar alleen een werkbon app mensen slechts op de juiste plek kan brengen, heb je met CannonWorks direct de urenregistratie, planning, de facturatie en de boekhouding geregeld, zonder dat je daar zelf nog werk van hebt.
Een werkbon in de app
Eenvoudig en overzichtelijk. Iedereen krijgt een notificatie als een nieuwe werkbon is toegevoegd.
Maak een keuze uit jouw branche
Al onze producten zijn 30 dagen gratis te proberen en zijn maandelijks opzegbaar
Bouw/montage
Voor wie zijn kantoor bij de hand wil hebben
Installateurs
Gemak in dagelijks werk zonder rompslomp
Servicemonteurs
Direct met je klant ter plekke kunnen afrekenen
Hoveniers
En je klant inzicht geven in werk dat je hebt geleverd
Schilders
Een prijscalculatie met direct een offerte
Stukadoors
Snel een offerte opstellen en een deal maken
Glazenwassers
Gewoon handig alles met de App doen
Glazenmakers
Met speciaal ontwikkelde glas-module
Uitbreidbaar met diverse Add-ons
Je kunt je pakket eenvoudig uitbreiden met Add-ons oftewel modules. Zo kan je het gekozen pakket verder op-maat instellen en de software zo inrichten dat het optimaal bij je bedrijf past.
Extra gebruikers
Je kunt binnen je account extra gebruikers toevoegen. Zij kunnen samen met jou dan tegelijkertijd in CannonWorks werken.
Je kunt dan niet alleen samenwerken met je collega's, maar je kunt ook je de boekhouder of accountant toegang geven tot jouw account om samen te gaan werken.
De gebruikers kunnen allen gebruik maken van de CannonWorks-app, zodat ook onderweg gewerkt kan worden.
Extra gebruikers
Aankoopfacturen en bonnetjes verwerken
Alle bonnetjes en aankoopfacturen kun je eenvoudig verwerken. Zo worden alle verplichtingen die je bent aangegaan automatisch aan je projecten toegevoegd.
Je krijgt notificaties welke factuur moet worden betaald, wat je vervolgens in één handeling kunt doen via een SEPA-verzamelbetaling.
Elk bonnetje of aankoopfactuur wordt automatisch doorgetuurd naar je boekhoudpakket of aan je boekhouder indien je de gratis CannonWorks-boekhoudkoppeling ook installeert.
Aankoop
Calculatie
Maak offertes met een goed onderbouwde begroting, door uit te breiden met de calculatiemodule.
Je kunt dan een offerte met een calculatie maken, door een begroting op te stellen voor specifieke onderdelen in- en rondom het vastgoed. De offerte wordt dan ingedeeld per type werkzaamheden, maar ook waar deze precies worden aangeboden.
Je kunt je klant dan gedetailleerde prijsinformatie geven met eenheidsprijzen en/of uitbreiden met arbeid en materiaalspecificaties. De offerte wordt dan automatisch gegeneerd zonder dat je een woord hoeft te typen.
Calculatie
Extra bedrijven
Heb je een organisatie met meerdere bedrijven en verschillende diensten, dan kun je deze toevoegen binnen je account.
Je hebt dan alles bij elkaar in 1 overzichtelijk dashboard. Elk bedrijf heeft zijn eigen administratie, maar alles is dan wel gebundeld in de dagelijkse werkomgeving.
Zo kun je gebruik maken van het gezamenlijke relatiebestand maar ook je collega's en samenwerkers die je kunt delen binnen projecten.
Ook krijg je overzicht in projectresutlaten waarin de diverse bedrijven samenwerken. Heel handig voor bedrijven met medewerkers die onderling worden ingezet zonder dat je als organisatie daar een extra adminstratieve last van hebt.
Extra bedrijven
Werkbon
Stuur je medewerkers of samenwerkers op pad met een duidelijke werkinstructie.
Alle projectinformatie die je collega's nodig hebben wordt automatisch op de werkbon gezet, zodat zij precies weten wat er uitgevoerd of geleverd moet worden.
Je kunt zo je de medewerkers welke je voor een project hebt gepland eenvoudig vanaf kantoor aansturen.
Zo wordt niets meer vergeten en wordt het werk geleverd zoals is overeengekomen met de klant.
Werkbon
Je klanten met Bancontact laten betalen
Bancontact is tegenwoordig verreweg de populairste en meest geaccepteerde online betaalmethode in België.
Het grootste voordeel is dat wanneer een klant de factuur van jouw bedrijf krijgt aangeboden, deze doorgaans 'per direct' wordt betaald, je hoeft dan niet meer te wachten op een betaling.
Betalingen met Bancontact worden de eerst volgende dag op de zakelijke bankrekening bijgeschreven en heb je direct liquiditeit. Je krijg altijd een notificatie wanneer een betaling heeft plaatsgevonden.
Bancontact
Foto's en tekeningen in offertes
Voeg foto's of illustraties toe aan je offerte's om optimaal te duiden waarover de offerte gaat.
Je voegt eenvoudig een onbeperkt aantal afbeeldingen of foto's toe en je kunt deze indelen op de manier zoals jij het wilt. Ook worden deze automatisch bij het project opgeslagen, mocht de offerte een order gaan worden.
Een een offerte met een duidelijke onderbouwing met afbeeldingen verhoogt de scoringskans op een opdracht.
Foto's in offertes
Nacalculatie
De voortgang van je projecten worden automatisch bijgehouden met de na-calculatie addon.
Doordat je met CannonWorks uren registreert en materialen bestelt/inkoopt krijg je automatisch de kosten van je projecten inzichtelijk. Je ziet live alle gegevens van je projecten verschijnen en wanneer je facturen kunt sturen. Je hebt dan altijd inzicht in hoe je projecten op dat moment ervoor staan.
Door de nacalculatie te gebruiken krijg je het stuur in handen en optimale grip op de resultaten van je bedrijf.
Nacalculatie
Herhalingsfacturen
Je kan periodiek facturen versturen met herhalingsfacturen, ook wel periodieke facturen genoemd.
Je stelt dan ruim van tevoren het bedrag in dat je wilt factureren aan je klanten. Vervolgens worden deze facturen op de ingeplande datum automatisch verstuurd.
Zo heeft je klant altijd zijn/haar factuur op het moment dat is afgesproken en jij hoeft daar dan niet meer om te denken.
Herhalings facturen
Termijnfacturen
Maak eenvoudig termijnfacturen, ook wel deelfacturen genoemd.
Met deze functionaliteit kun je de facturen voor een project opdelen in diverse aparte facturen, die je vervolgens kunt instelen qua hoogte van bedragen.
Zo kun je een aanvangstermijn of aanbetaling aanmaken en indien je dat wilt een slottermijn oftewel een opleveringstermijn toevoegen.
Termijnfacturen
Planning
Plan je medewerkers en samenwerkers in voor projecten en deel deze planningsdata met de klant.
Zo kun je alle beschikbare collega's en plannen op de projecten die je momenteel onderhanden hebt. Met de CannonWorks app wordt iedereen op de hoogte gehouden aan welk project er wanneer gewerkt moet gaan worden.
Zo heb je overzicht in je planning en kun je de beschikbaarheid van de mensen voor vandaag maar ook voor de toekomstige weken en maanden bepalen.
Planning
Automatische incasso
Biedt automatische incasso's aan als betalingsopties voor je abonnementen of je herhalingsfacturen.
Je kunt het factuurbedrag dan automatisch incasseren bij je klanten, waarbij de betalingsvoortgang geheel vanzelf wordt bijgewerkt.
Mocht de betaling om wat voor reden dan ook niet worden gedaan, dan worden herinnneringen automatisch verstuurd en krijg je daarvan een notificatie.
Automatische incasso
Abonnementen
Biedt je klanten op eenvoudige wijze abonnementen aan voor diensten die je levert. Laat je klanten dan ook gelijk automatisch betalen door automatische incasso aan te bieden als betalingsoptie.
Je kunt dan opdrachten aannemen en automatisch factureren voor vaste maand-, kwartaal-, halfjaar of jaarbedragen.
Met behulp van de automatische incasso en de ingebouwde betalingscontrole heb geen enkele adminstratieve last meer van en gaat alles helemaal vanzelf.
Abonnementen
Uitbesteden
Als je projecten hebt waarvoor je ook andere bedrijven moet inhuren, dan kun je de uitbesteden-functionaliteit in CannonWorks gebruiken.
Je kunt dan eenvoudig andere bedrijven vragen om een offerte te maken of je kunt direct of direct een opdracht verstrekken voor de gewenste werkzaamheden.
Je voorkomt hiermee typewerk en je regelt de juiste overeenkomsten tussen jouw bedrijf en degene die je inhuurt.
Uitbesteden
Meerjaren onderhoud
Meerjaren onderhoud oftwel MJOP's (meerjaren onderhoudsplannen) kun je eenvoudig maken vanuit een bestaande calculatie in CannonWorks.
Met deze Add-on kun je de diverse jaren opgeven waarin je bepaalde werkzaamheden wilt verrichten. Ook kun je automatisch en slim het onderhoud berekenen voor diverse onderdelen in- en rondom het vastgoed op basis van invloedsfactoren.
Zo kun je snel en eenvoudig een begroting of contract voor meerdere jaren aan de opdrachtgever aanbieden voor het vastgoedonderhoud.
Meerjaren onderhoud
Website plugin
Vang potentiële klanten gewoon via je bestaande website en mis geen geen offerteaanvraag of informatieverzoek meer.
Met de websiteplugin plaats je een offerteaanvraag en/of informatieaanvraagformulier op je website. Wanneer iemand dit formulier invult, dan ontvang je dit automatisch via de app of op je dashboard. Je kunt deze aanvraag dan direct omzetten in een offerte.
Zo heb je nooit meer dubbel werk en kun je heel snel op je klanten reageren.
Website plugin
Boekhoudkoppeling
Als ondernemer of onderneming regel je alles rondom je projecten. De boekhouding zoals de aangifte van de omzetbelasting en het opstellen van de jaarstukken behoort tot het werk van de boekhouder.
Om de boekhouder zijn/haar werk optimaal te laten doen moet deze wel alle informatie hebben, daar zorgt onze boekhoudkoppeling voor.
Er zijn vele boekhoudpakketten beschikbaar, waarvan CannonWorks met de meeste gebruikte boekhoudpakketten koppelingen heeft.
Boekhoud-koppeling
AVG Proof en geen rondslingerende briefjes meer
Onze klanten wilden graag nadat ze een order hadden ontvangen de medewerkers voor die specifieke dat een duidelijke werkinstructie konden meegeven, zonder dat er allerlei briefjes en notities rondslingeren. Zeker sinds de invoering van de AVG bleek dat veel van onze klanten op hun werkinstructie het klankadres en telefoonnummers vermelden, wat helemaal niet mag, omdat papier overal kan rondslingeren en zo persoonsgegevens van klanten zomaar op staat kunnen komen te liggen.
We hebben daarvoor één handige app zodat de medewerker op zijn eigen telefoon in één oogopslag kan zien wat er moet gebeuren, waar, wanneer en welke collega’s ze mee moeten samenwerken op dat project. De klantgegevens zijn alleen in de app opvraagbaar en voor anderen niet inzichtelijk.
Nu we een slimme werkbon hebben toegevoegd in de App van CannonWorks kunnen alle medewerkers direct zien op hun dashboard welke projecten er klaar staan om mee te starten. Wanneer zij op dat project klikken, dan zie je de werkinstructie, de gegevens van het werkadres, de contactgegevens van de klant en een eventueel ingepland tijdstip voor uitvoering. De medewerker kan zo zijn/haar werk doen en wanneer het project klaar is deze laten aftekenen door de klant, waarna het project verdwijnt en de gegevens verdwijnen voor de medewerker.
Handig voor al je medewerkers omdat:
- Zij krijgen per dag de planning in de app te zien.
- Ze weten precies wat ze moeten doen
- Geen rondslingerende notities meer, er wordt niets meer vergeten
- Persoonsgegevens van klanten komen niet meer op straat te liggen.
