Het kantoor in uw broekzak
Online werken op PC, tablet of gewoon alles met de App! Voor ZZP en MKB-bedrijven
Voor projecten, offertes en facturen
en altijd overzicht van alles wat zich in het bedrijf afspeelt
Efficiënter werken
Nu is het moment om als ondernemer overzicht te gaan krijgen in het dagelijks werk en de bedrijfsprocessen goed op orde te brengen. Dit is feitelijk alles wat u, eventueel met collega's of samenwerkers als ondernemer zelf moet regelen. Uw bedrijf en de projectadministratie moet natuurlijk ook naadloos aansluiten op uw boekhouding of boekhoudpakket. Dat kunt u nu heel gemakkelijk regelen door online te gaan samenwerken met CannonWorks.
Gebruiksvriendelijk
CannonWorks is slimme en zeer gebruikersvriendelijke software waarmee u makkelijk het dagelijks werk doet en je projecten bijhoudt, waaronder offertes, calculaties, de urenregistratie, facturen, documenten en foto's. Als u wilt, kunt u ook samenwerken met anderen en alles op de werkbon weergeven. CannonWorks is online en werkt op zowel PC, tablet en op de smartphone.
U heeft met de APP het kantoor in uw broekzak en ukrijgt melding van alles wat zich binnen het bedrijf zich afspeelt.
Met de App ook op tablet en PC
Vanaf nu kun u het hele bedrijf automatiseren met CannonWorks als volledige bedrijfssoftware. Zo heeft u een ERP en CRM-pakket in één, je werkt online en bent u niet meer aan kantoor gebonden. U krijgt overzicht in alle relaties, projecten en wat er recent is gebeurd. U wordt op de hoogte gehouden van nieuwe activiteiten en u kunt zelf instellen in hoeverre u wilt dat CannonWorks de zaken voor u bijhoudt. Dit kan een eenvoudige melding zijn van een nieuwe opdracht maar je kan ook allerlei andere berichten sturen zoals nieuwe offerteaanvragen of betaalnotificaties. Zo vergeet u nooit meer iets en bent u nooit meer te laat met reageren...
Boekhoud koppelingen
CannonWorks heeft koppelingen met diverse boekhoudpakketten welke door boekhouders, boekhoudkantoren en Accountants worden gebruikt
Cannonworks voor het dagelijks werk
U kunt als ondernemer eenvoudig het dagelijks werk doen door zaken met uw klanten te regelen zoals offertes, facturen, uren bijhouden, spullen bestellen bij leveranciers, alles bijhouden van projecten zoals foto's, documenten en overeenkomsten. Cannonworks is je bedrijfssoftware waarmee je alles kunt regelen, dit wordt ook wel een ERP-systeem genoemd.
Boekhouden voor de boekhouder
De boekhouder die gebruikt specifieke boekhoudsoftware en vindt het belangrijk alles op orde te hebben. CannonWorks heeft koppelingen waardoor de boekhouder de financiële gegevens automatisch uit CannonWorks ontvangt en zelf nog weinig werk van heeft de boekhouding van jouw bedrijf om alles optimaal op orde te brengen en te houden.
Snel en eenvoudig van start
U kunt vanaf nu tegelijkertijd samenwerken met alle collega's en ingehuurde partijen. Het maakt niet uit wie op welk apparaat werkt, of dat nu een PC, tablet of smartphone is. U werkt zo samen aan projecten en u kunt kunt aangeven wie welke rol heeft. Vele bedrijven hebben door op deze wijze te gaan werken al enorme tijdwinst geboekt.
Eenvoudig van start, zonder gedoe
U kunt zo starten omdat het eenvoudig in gebruik is. Er zijn geen cursussen nodig omdat alles binnen CannonWorks zich vanzelf wijst. Wanneer u een gratis proefabonnement gaat proberen, dan bent u binnen 2 minuten up-and-running en kunt u starten met het eerste project, de eerste factuur of offerte én dat geheel in uw eigen huisstijl.
Maak een keuze uit jouw branche
Al onze producten zijn 30 dagen gratis te proberen en zijn maandelijks opzegbaar
Bouw/montage
Voor wie het kantoor bij de hand wil hebben
Installateurs
Gemak in dagelijks werk zonder rompslomp
Ondernemers
Voor wie veel onderweg is en snel wil handelen
Servicemonteurs
Direct met u klant ter plekke kunnen afrekenen
Hoveniers
En je klant inzicht geven in werk dat je hebt geleverd
Adviseurs
Voor overzicht van de financiële zaken
Schilders
Een prijscalculatie met direct een offerte
Stukadoors
Snel een offerte opstellen en een deal maken
(thuis)zorg
Voor verplegers en specialisten in de zorg
Glazenwassers
Gewoon handig alles met de App doen
Glazenmakers
Met speciaal ontwikkelde glas-module
Cowboys
Voor iedereen die niet een hokje geplaatst wil worden
Uitbreidbaar met diverse Add-ons
U kunt uw pakket eenvoudig uitbreiden met Add-ons oftewel modules. Zo kunt u zelf het het gekozen pakket verder op-maat instellen en de software zo inrichten dat het optimaal bij het bedrijf past.
Extra gebruikers
Je kunt binnen je account extra gebruikers toevoegen. Zij kunnen samen met jou dan tegelijkertijd in CannonWorks werken.
Je kunt dan niet alleen samenwerken met je collega's, maar je kunt ook je de boekhouder of accountant toegang geven tot jouw account om samen te gaan werken.
De gebruikers kunnen allen gebruik maken van de CannonWorks-app, zodat ook onderweg gewerkt kan worden.
Extra gebruikers
Inkoopfacturen en bonnetjes verwerken
Alle bonnetjes en inkoopfacturen kun je eenvoudig verwerken. Zo worden alle verplichtingen die je bent aangegaan automatisch aan je projecten toegevoegd.
Je krijgt notificaties welke factuur moet worden betaald, wat je vervolgens in één handeling kunt doen via een SEPA-verzamelbetaling.
Elk bonnentje of inkoopfactuur wordt automatisch doorgetuurd naar je boekhoudpakket of aan je boekhouder indien je de gratis CannonWorks-boekhoudkoppeling ook installeert.
Aankoop
Calculatie
Maak offertes met een goed onderbouwde begroting, door uit te breiden met de calculatiemodule.
Je kunt dan een offerte met een calculatie maken, door een begroting op te stellen voor specifieke onderdelen in- en rondom het vastgoed. De offerte wordt dan ingedeeld per type werkzaamheden, maar ook waar deze precies worden aangeboden.
Je kunt je klant dan gedetailleerde prijsinformatie geven met eenheidsprijzen en/of uitbreiden met arbeid en materiaalspecificaties. De offerte wordt dan automatisch gegeneerd zonder dat je een woord hoeft te typen.
Calculatie
Extra bedrijven
Heb je een organisatie met meerdere bedrijven en verschillende diensten, dan kun je deze toevoegen binnen je account.
Je hebt dan alles bij elkaar in 1 overzichtelijk dashboard. Elk bedrijf heeft zijn eigen administratie, maar alles is dan wel gebundeld in de dagelijkse werkomgeving.
Zo kun je gebruik maken van het gezamenlijke relatiebestand maar ook je collega's en samenwerkers die je kunt delen binnen projecten.
Ook krijg je overzicht in projectresutlaten waarin de diverse bedrijven samenwerken. Heel handig voor bedrijven met medewerkers die onderling worden ingezet zonder dat je als organisatie daar een extra adminstratieve last van hebt.
Extra bedrijven
Werkbon
Stuur je medewerkers of samenwerkers op pad met een duidelijke werkinstructie.
Alle projectinformatie die je collega's nodig hebben wordt automatisch op de werkbon gezet, zodat zij precies weten wat er uitgevoerd of geleverd moet worden.
Je kunt zo je de medewerkers welke je voor een project hebt gepland eenvoudig vanaf kantoor aansturen.
Zo wordt niets meer vergeten en wordt het werk geleverd zoals is overeengekomen met de klant.
Werkbon
Meerjaren onderhoud
Meerjaren onderhoud oftwel MJOP's (meerjaren onderhoudsplannen) kun je eenvoudig maken vanuit een bestaande calculatie in CannonWorks.
Met deze Add-on kun je de diverse jaren opgeven waarin je bepaalde werkzaamheden wilt verrichten. Ook kun je automatisch en slim het onderhoud berekenen voor diverse onderdelen in- en rondom het vastgoed op basis van invloedsfactoren.
Zo kun je snel en eenvoudig een begroting of contract voor meerdere jaren aan de opdrachtgever aanbieden voor het vastgoedonderhoud.
Meerjaren onderhoud
Foto's en tekeningen in offertes
Voeg foto's of illustraties toe aan je offerte's om optimaal te duiden waarover de offerte gaat.
Je voegt eenvoudig een onbeperkt aantal afbeeldingen of foto's toe en je kunt deze indelen op de manier zoals jij het wilt. Ook worden deze automatisch bij het project opgeslagen, mocht de offerte een order gaan worden.
Een een offerte met een duidelijke onderbouwing met afbeeldingen verhoogt de scoringskans op een opdracht.
Foto's in offertes
Nacalculatie
De voortgang van je projecten worden automatisch bijgehouden met de na-calculatie addon.
Doordat je met CannonWorks uren registreert en materialen bestelt/inkoopt krijg je automatisch de kosten van je projecten inzichtelijk. Je ziet live alle gegevens van je projecten verschijnen en wanneer je facturen kunt sturen. Je hebt dan altijd inzicht in hoe je projecten op dat moment ervoor staan.
Door de nacalculatie te gebruiken krijg je het stuur in handen en optimale grip op de resultaten van je bedrijf.
Nacalculatie
Herhalingsfacturen
Je kan periodiek facturen versturen met herhalingsfacturen, ook wel periodieke facturen genoemd.
Je stelt dan ruim van tevoren het bedrag in dat je wilt factureren aan je klanten. Vervolgens worden deze facturen op de ingeplande datum automatisch verstuurd.
Zo heeft je klant altijd zijn/haar factuur op het moment dat is afgesproken en jij hoeft daar dan niet meer om te denken.
Herhalings facturen
Termijnfacturen
Maak eenvoudig termijnfacturen, ook wel deelfacturen genoemd.
Met deze functionaliteit kun je de facturen voor een project opdelen in diverse aparte facturen, die je vervolgens kunt instelen qua hoogte van bedragen.
Zo kun je een aanvangstermijn of aanbetaling aanmaken en indien je dat wilt een slottermijn oftewel een opleveringstermijn toevoegen.
Termijnfacturen
Planning
Plan je medewerkers en samenwerkers in voor projecten en deel deze planningsdata met de klant.
Zo kun je alle beschikbare collega's en plannen op de projecten die je momenteel onderhanden hebt. Met de CannonWorks app wordt iedereen op de hoogte gehouden aan welk project er wanneer gewerkt moet gaan worden.
Zo heb je overzicht in je planning en kun je de beschikbaarheid van de mensen voor vandaag maar ook voor de toekomstige weken en maanden bepalen.
Planning
Automatische incasso
Biedt automatische incasso's aan als betalingsopties voor je abonnementen of je herhalingsfacturen.
Je kunt het factuurbedrag dan automatisch incasseren bij je klanten, waarbij de betalingsvoortgang geheel vanzelf wordt bijgewerkt.
Mocht de betaling om wat voor reden dan ook niet worden gedaan, dan worden herinnneringen automatisch verstuurd en krijg je daarvan een notificatie.
Automatische incasso
Abonnementen
Biedt je klanten op eenvoudige wijze abonnementen aan voor diensten die je levert. Laat je klanten dan ook gelijk automatisch betalen door automatische incasso aan te bieden als betalingsoptie.
Je kunt dan opdrachten aannemen en automatisch factureren voor vaste maand-, kwartaal-, halfjaar of jaarbedragen.
Met behulp van de automatische incasso en de ingebouwde betalingscontrole heb geen enkele adminstratieve last meer van en gaat alles helemaal vanzelf.
Abonnementen
Uitbesteden
Als je projecten hebt waarvoor je ook andere bedrijven moet inhuren, dan kun je de uitbesteden-functionaliteit in CannonWorks gebruiken.
Je kunt dan eenvoudig andere bedrijven vragen om een offerte te maken of je kunt direct of direct een opdracht verstrekken voor de gewenste werkzaamheden.
Je voorkomt hiermee typewerk en je regelt de juiste overeenkomsten tussen jouw bedrijf en degene die je inhuurt.
Uitbesteden
Je klanten met Bancontact laten betalen
Bancontact is tegenwoordig verreweg de populairste en meest geaccepteerde online betaalmethode in België.
Het grootste voordeel is dat wanneer een klant de factuur van jouw bedrijf krijgt aangeboden, deze doorgaans 'per direct' wordt betaald, je hoeft dan niet meer te wachten op een betaling.
Betalingen met Bancontact worden de eerst volgende dag op de zakelijke bankrekening bijgeschreven en heb je direct liquiditeit. Je krijg altijd een notificatie wanneer een betaling heeft plaatsgevonden.
Bancontact
Website plugin
Vang potentiële klanten gewoon via je bestaande website en mis geen geen offerteaanvraag of informatieverzoek meer.
Met de websiteplugin plaats je een offerteaanvraag en/of informatieaanvraagformulier op je website. Wanneer iemand dit formulier invult, dan ontvang je dit automatisch via de app of op je dashboard. Je kunt deze aanvraag dan direct omzetten in een offerte.
Zo heb je nooit meer dubbel werk en kun je heel snel op je klanten reageren.
Website plugin
Boekhoudkoppeling
Als ondernemer of onderneming regel je alles rondom je projecten. De boekhouding zoals de aangifte van de omzetbelasting en het opstellen van de jaarstukken behoort tot het werk van de boekhouder.
Om de boekhouder zijn/haar werk optimaal te laten doen moet deze wel alle informatie hebben, daar zorgt onze boekhoudkoppeling voor.
Er zijn vele boekhoudpakketten beschikbaar, waarvan CannonWorks met de meeste gebruikte boekhoudpakketten koppelingen heeft.
Boekhoud-koppeling
Al onze producten zijn 30 dagen gratis te proberen en zijn maandelijks opzegbaar
Beheren van de projectvoortgang
U krijgt met CannonWorks overzicht in alle lopende projecten. Krijg grip op opdrachten die zijn aangenomen, projecten op basis van nacalculatie en orders waarbij u een vaste prijsafspraak hebt gemaakt.
Alle gegevens vanuit de offertes, facturen en bestelorders worden automatisch op de projecten bijgewerkt waardoor u altijd actueel overzicht hebt wat er precies speelt. U heeft zo altijd alles bij elkaar, van financiën tot documenten en beeldmateriaal.
En uw medewerkers hebben met de CannonWorks-app hun urenregistratie bij de hand en functioneert deze voor hen volledig als een werkbonapp.
Met maar een paar kliks offertes maken
Scoor eenvoudig nieuwe opdrachten door snel te reageren op klanten en leads. U maakt snel offertes van wat je onderweg, of bij de klant op locatie, direct al kunt doen. Met vooraf ingestelde regels met prijzen voed u de software vanzelf op waardoor u met een paar simpele selecties een uitgebreide offerte kunt maken.
U stuurt een offerte met een direct-akkoord-knop waardoor je klanten direct orders kunnen geven. Dit wordt automatisch vastgelegd en een opdrachtbevestiging wordt automatisch gegeneerd. U krijgt een notificatie van nieuwe projecten waardoor u er gelijk mee aan de slag kunt gaan.
Eenvoudig facturen maken
Facturen maken is met CannonWorks kinderspel geworden, naast dat u met vaste prijsregels facturen kunt maken, kunt u e zo vanuit de projecten kant- en klare facturen maken, waarbij aankopen en uren automatisch op de facturen worden gezet. Zo hoeft u de facturen niet nog eens apart te maken en staan ze klaar om te verzenden.
U kunt je facturen uitbreiden met termijnfacturen en herhalingsfacturen waardoor er periodiek en zelfs automatisch gefactureerd kan worden. Ook kun udiverse betaalvormen aanbieden waardoor klanten vaak direct bij het onvangen van de factuur al betaalt.
CannonWorks Werkt ook voor jouw bedrijf omdat
- U gratis en vrijblijvend kunt proberen
- het gebruikersvriendelijk is
- mobiel kunt werken
- het tijd gaat besparen
- live informatie krijgt
- geen investering hoeft te doen
- zelf kan kiezen wat te gebruiken
- makkelijk is over te stappen
- het aansluit met uw boekhouding
