PLAN AL JE PROJECTEN IN
En zorg dat iedereen precies weet waar hij of zij aan toe is
Je afspraken beter geregeld met je collega's
Je herkent het vast wel. Je hebt het druk en je merkt dat je eigenlijk steeds achter de feiten aanloopt, omdat een goede planning ontbreekt.
- Je collega's blijven vragen wat ze precies moeten doen vandaag
- Ze weten niet precies wanneer het werk uitgevoerd moet worden
- Er is geen overzicht meer welk project wel of niet is afgerond
- Of iemand meldt zich plots ziek of vrij, en dan?
Voor iedereen helder wat wanneer te doen
Met de planningssoftware van CannonWorks ga je meer duidelijkheid krijgen en weten de mensen waarmee je samenwerkt precies naar welke projecten ze wanneer naar toe moeten. Je kunt dan ook snel de beschikbaarheid inzien en de tijd van zieke en vrije medewerkers beter indelen. Je kunt zo ook de afspraken richting je klanten veel beter nakomen.
Iedereen op de hoogte via app of mail
Jouw collega's en klanten kun je dan ook gelijk op de hoogte stellen wanneer er gestart kan worden. Zo krijgen zij een notificatie van de geplande werkzaamheden of dat er een wijziging in de planning is gekomen. Zo weet voor jezelf, je medewerkers, maar ook je klanten beter wat hen te wachten staat en dat leidt tot een hogere klanttevredenheid.
De planning in de app...
Eenvoudig en overzichtelijk. Je medewerkers krijgen een notificatie als een nieuwe klus voor de volgende dag is toegevoegd.
...en op de PC
Overzicht voor jou en je collega's
Een planning voor je medewerkers, inhuurkrachten en onderaannemers, zodat iedereen op de hoogte is en weet wanneer er gestart moet worden
Grip op je projecten
Met CannonWorks-planning kun je eenvoudig al je projecten plannen. Van zowel langlopende projecten evenals dagelijkse kortlopende serviceklussen kun je snel, eenvoudig jezelf en/of je collega's inplannen. Je weet precies hoe lang je nog met een project bezig bent. Jouw medewerkers krijgen een notificatie van de geplande data in de app en kunnen dan direct zien waar zijn heen moeten gaan op die dag.
Ook voor inhuurkrachten en onderaannemers
Naast dat je jezelf en/of eigen medewerkers kunt inplannen, kunt je ook inhuurkrachten en onderaannemers toevoegen aan de planning. Ook zijn krijgen dan automatisch de data door waarop zijn zijn opgenomen in jouw planning voor jouw projecten.
Eventueel gelijk met een werkbon
Ook kun je gelijk werkbonnen koppelen aan de geplande projecten. Zo stuur je direct aan jouw medewerker, inhuurkrachten en onderaannemers de werkinstructie mee eventueel aangevuld met foto's tekeningen en/of bijlagen.
Overzicht in werkvoorraad en personeelsbestand
De planning geeft overzicht in de klussen die je momenteel in opdracht hebt, zowel de onderhanden projecten al de projecten die nog moeten worden ingepland. Zo weet je precies of je nog nieuwe opdrachten aan kunt nemen of dat je extra personeel of inhuurkrachten moet regelen voor de komende periode.
Geeft ook je klanten duidelijkheid
Door ook je klanten inzicht te geven in de beschikbaarheid zorg je ervoor dat zij precies weten wanneer ze jouw medewerkers kunnen verwachten. Dat levert duidelijkheid en meer klanttevredenheid op.
Voorlopige of definitieve datums
Je kunt voor je projecten en/of je medewerker de datums en tijdsduur ingeven om een voorlopige planning te maken. Mocht je daarna de planning definitief willen maken, dan kun je de klant daarvan ook gelijk op de hoogte stellen.
De planning kenbaar maken aan de klant
Je kunt vanuit de planning de vastgelegde datums en tijdstippen kenbaar maken aan jou klanten. Zij krijgen dan notificatie vanaf hoe laat zij iemand kunnen verwachten op het opgegeven adres. Dat is prettig voor de klant omdat op deze wijze duidelijkheid wordt verschaft.
Direct in de agenda zetten
Op het moment dat de klant van jouw bedrijf de notificatie heeft gekregen van de geplkande dagen en tijdstippen kan de klant dat met 1 klik direct overnemen in zijn of haar agenda, waardoor dat allemaal automatisch wordt verwerkt.
Hoe wil jij je aanmelden?
Maak eerst de keuze tussen ZZP of MKB, dan we richten CannonWorks in zoals het beste bij jouw bedrijf past
Voor ZZP'ers
Voor MKB-bedrijven
Voor het midden- en kleinbedrijf kunnen we de software zo instellen dat jij het in jouw onderneming optimaal en naar behoefte kunt gebruiken
Jouw medewerkers hebben alle informatie in de app
Alle beschikbare informatie die je medewerker nodig heeft, is in de app te raadplegen, gewoon onderweg en tijdens het werk. Iedereen weet precies wat ie moet doen!
Plannen per medewerker of per project
Je kunt kiezen voor de indeling van de planning wat het beste bij je bedrijf past. Zo kun je per medewerker plannen en deze aan projecten hangen, of andersom door projecten te plannen en daar medewerkers aan vast te hangen. In beide gevallen zien de medewerkers per dag in de app waarvoor zij staan ingepland.
Instructie via de werkbon
Aan de planning kun je gelijk een werkinstructie hangen in de vorm van een werkbon. De medewerker of inhuurkracht krijgt zo naast de planningsmelding ook de werkbon beschikbaar in de CannonWorks app, waardoor deze persoon gelijk aan het werk kan en de werkzaamheden conform beschrijving kan uitvoeren.Direct uren en materialen registreren
Tijdens de werkzaamheden kunnen direct de uren en de materialen worden ingevuld op het project waardoor je direct en dus live de gegevens van het project hebt. Zo weet je precies wat aan materialen tijdens het werk wordt gebruikt, maar ook hoeveel uur er daadwerkelijk voor de klus wordt gebruikt.Samenwerken met onderaannemers
Via CannonWorks kun je heel eenvoudig samenwerken via de planning met onderaannemers. Je kunt deze gratis uitnodigen om samen met jouw bedrijf aan projecten te werken. Je kunt dan de benodigde projectinformatie delen, zoals een werkbon en kun je rechtstreeks berichten sturen, maar ook foto's en documenten delen.
Berichten
Onderling kun je berichten sturen wanneer er vragen of opmerkingen bij het project zijn. Zo worden de berichten bij het project vastgelegd en zijn deze altijd terug te vinden.Regel alles in je bedrijf met CannonWorks
De planning als onderdeel van complete bedrijfssoftware waarbij alles aan elkaar is gekoppeld en je helemaal in-control bent
Geen losse eindjes meer
Andere planningsprogramma’s staan op zichzelf, dit wil zeggen dat wanneer je iets plant en er geen koppeling is met je overige administratie en je dan ook geen inzicht krijgt in de voortgang van je projecten en financiën. CannonWorks lost dit probleem op door dit te integreren in bedrijfssoftware dat alles voor je dagelijkse bedrijfsprocessen regelt en je grip gaat krijgen op je bedrijf en de resultaten.
Een oplossing voor je gehele bedrijf
Met CannonWorks heb je niet alleen de beschikking over de planning, maar ook alles betreffen de stroom van aanvragen, offerte, de uren, de inkopen en facturatie. De planning is gekoppeld aan je klantenbestand en je personeelsbestand. Je krijgt dan inzicht in de onderhanden projecten en nieuwe orders.
Je werkvoorraad inzichtelijk
Je ziet direct wat je in werkvoorraad hebt en je kunt alle projecten waarvoor je een opdracht hebt gekregen gelijk dan plannen. Elk project kun je dan toewijzen aan de medewerkers of onderaannemers. Zo weet je dan precies voor de komende tijd tot wanneer je vol zit met werk en wanneer je weer nieuwe projecten kunt aannemen.
Goed plannen leidt tot betere resultaten
Als iedereen in het bedrijf precies weet wanneer men weet waar op welk moment te zijn met de juiste werkinstructie, minder faalkosten en meer efficiëntie
Betere bedrijfsresultaten
De CannonWorks gebruikers vinden het belangrijk om meer uit hun bedrijf te halen en tijd te besparen door veel heen en weer gereis door medewerkers omdat zaken niet duidelijk zijn of niet goed zijn voorbereid. De CannonWorks-planning heeft gezorgd voor een algehele betere aansturing van de medewerkers en dus minder faalkosten, met als gevolg betere bedrijfsresultaten!
Een compleet ERP pakket
Met CannonWorks heb je een compleet ERP systeem waarin alles is geïntegreerd inclusief een koppeling met de boekhouding. Zo krijg je meer overzicht in je projecten en de mensen in en rondom jouw bedrijf. Hierdoor zullen de bedrijfsresultaten snel verbeteren omdat je direct meer grip krijgt op alles wat er in het bedrijf afspeelt.
Grip op je projecten
Al je collega's kunnen vanaf vandaag op de hoogte zijn van de werkplanning van het bedrijf;
- Dagelijks is de planning in de app te zien
- Iedereen weet precies wat ze moeten doen
- Men heeft de juiste werkinstructie
- Je kan rechtstreeks berichten achterlaten
- Je geeft de klanten meer duidelijkheid
Grip op je bedrijf
Naast de urenregistratie en projectadministratie, wat feitelijk vastleggen van informatie in het verleden is, zijn we van mening dat je ook grip moet kunnen krijgen op toekomstige zaken, zoals de planning. Je krijgt zo niet alleen grip op de resultaten van afgeronde projecten maar ook de grip op lopende en toekomstige projecten, met als doel meer efficiëntie wat leidt tot een hogere winst.
