Een calculatiepakket voor hoveniers
Calculatiesoftware voor aanleg en onderhoud van tuinen
Veel tijd kwijt aan het maken van een offerte?
Ben je vaak lang bezig met het maken van offertes? Met spreadsheets alles uitrekenen en dan ook nog een offerte erbij moeten typen. Je wilt natuurlijk de klant duidelijk uitleggen wat je allemaal aan een tuin gaat veranderen, waarbij je met tekeningen, foto's en voorbeelden probeert een duidelijk beeld te geven van het eindresultaat. Een offerte maken is vaak kostbare tijd, wat je zo snel mogelijk wilt doen.
Een tuin snel berekenen
CannonWorks heeft speciaal voor de hoveniersbranche ontwikkelde calculatiesoftware waarmee je snel en efficiënt begrotingen kunt maken voor het aanleggen van tuinen, tuinonderhoud en ook het berekenen van bestratingen, timmerwerk een nog veel meer. Je maakt snel een offerte door materialen en machine te selecteren, waardoor automatisch een prijs wordt berekend.
En direct een duidelijke offerte
Wanneer je dan een begroting maakt en je hebt eventuele ontwerpen en afbeeldingen kun je deze eenvoudig toevoegen en wordt dat allemaal onderdeel van 1 offerte. Zo heb je snel en een mooie presentatie zodat de klant snel een mooie offerte kan ontvangen eventueel aangevuld met een duidelijke begroting.
Met de App ook op tablet en PC
Met CannonWorks heb je krijg je inzicht in al je lopen aanvragen, verstuurde offertes en nieuwe opdrachten. Zo krijg je grip op elke project dat je aanneemt en kunt je op elke moment waar je ook bent bij je bedrijfsgegevens.
Altijd en overal je bedrijf in de hand
Met CannonWorks werk je online en heb je altijd toegang tot je bedrijfsgegevens waar je ook maar bent. Het maakt dus niet uit of je op kantoor bent, op locatie of gewoon onderweg. CannonWorks werkt probleemloos op elk apparaat.
De calculatie gekoppeld aan de nacalculatie
Wanneer je optimaal grip op je bedrijf wilt krijgen, dan kun je exact bijhouden wat de kosten zijn die je op een project maakt. Zo krijg je inzicht in gewerkte uren, gebruikte materialen en de inzet van machines. Zo volg je elk project op de voet en weet je precies wat je aan een project overhoudt aan winst.
Ervaar het gemak...
- Mobiel werken (ook met APP)
- Overzichtelijke dashboards
- Gebruiksvriendelijk
- Betalen per maand
- Gratis online helpdesk
- Samenwerken aan projecten met collega's
- Koppeling met je boekhouder
Snel en efficient calculeren
Maak snel en efficiënt een duidelijke offerte met foto en beeldmateriaal.
Werkpakketten met een heldere onderbouwing
De meeste hoveniers mogen graag hun klanten voorzien van duidelijke tekst en uitleg van wat precies het plan is om een nieuwe tuin aan te leggen of hoe men het onderhoud wil gaan aanpakken. Als je een calculatie maakt dan wil je natuurlijk graag dat dit duidelijk op de offerte komt te staan zodat de klant precies weet waar deze aan toe is. Je bouwt zo snel en efficiënt een offerte op met een goed onderbouwing van de prijsopbouw van de diverse onderdelen die je aanbiedt in de offerte.
Zelflerend, zodat je snel en efficiënt calculaties kunt maken
Zo kun je met alles wat je eerder hebt gebruikt aan tekst en prijzen bij een volgende offerte altijd hergebruiken bij een nieuwe offerte. Naast een bibliotheek van standaard werkpakketten Je bouwt zo zelf je eigen offerteregels op met prijzen voor arbeid en materialen. Zo voed je jouw account met je eigen manier van beschrijven van de werkzaamheden. Zo maak je mooie en uitgebreide offertes met foto's en tekeningen die je kunt invoegen en dat volledig in jouw eigen stijl. Ook jouw huisstijl kun je probleemloos instellen, zodat alle documenten er superstrak uitzien en je mooie offertes kunt maken in een mum van tijd.
Offertes maken en meer...
Software die alles in het bedrijf live voor je bijhoudt. ZO weet je precies wat er zich allemaal afspeelt in jouw bedrijf.
De mooiste offertes snel gemaakt
Met CannonWorks maak je mooie en uitgebreide offertes met foto's en tekeningen die je kunt invoegen en dat allemaal in je eigen huisstijl. Ook als je calculaties of eigen werkpakketten maakt, dan kun je deze op elke offerte kiezen en steeds weer laten terugkomen. Zo wordt iedere offerte kinderspel om te maken.
Overzicht in je projecten
Als je dan een order van de klant krijg, dan kun je gelijk alle uren, inkopen en overige kosten inzichtelijk krijgen voor dat project. Zo weet je precies hoe het project ervoor staat en kun je tussentijds bijsturen. Je ziet met de nacalculatie de resultaten van dat project automatisch naar voren komen, maar ook alle documenten, foto's en geschiedenis.
De planning inzichtelijk
Je kunt de beschikbaarheid van jouw mensen optimaal inzetten door deze in te plannen bij de projecten die jij allemaal onderhanden hebt. Je medewerkers krijgen notificaties voor welk project zij op welk moment zijn ingepland.
Uren bijgehouden voor en door je medewerkers
Samen met iedereen in het bedrijf werk je met CannonWorks, op kantoor gewoon op PC of tablet. Jouw medewerkers en inhuurkrachten kunnen met de CannonWorks-app zelf uren registreren, gebruikte materialen vastleggen en machine-uren bijhouden. Zo zorgt iedereen dat aan het einde van de dag alles is bijgewerkt.
Een koppeling met de boekhouder
Je kunt met CannonWorks een koppeling leggen met je bestaande boekhouding en salarisverwerking, zodat je eenvoudig met CannonWorks van start kunt. Je kunt dan automatisch alle facturen verwerken, waardoor ook je boekhouding gelijk helemaal op orde is. De boekhouder krijgt de alle benodigde informatie digitaal aangeleverde en kan probleemloos de aangiftes verwerken.
Voor welk soort bedrijf zoek je software?
Maak een keuze en we bieden je diverse opties aan zoals het beste bij jouw bedrijf en wensen past
Voor Hoveniersbedrijven
Voor het midden- en kleinbedrijf kunnen we de software zo instellen dat je het bedrijf naar behoefte optimaal kunt automatiseren en kunt inrichten voor kantoor en de medewerkers op locatie.
Voor TuinKeur leden
Speciaal voor TuinKeur leden hebben we speciale aangepaste software waarbij je optimale ondersteuning krijgt van TuinKeur. Wanneer je een TuinKeur lidmaatschap hebt, dan kun je daarvan optimaal gebruik maken.
Maak het ook je klanten gemakkelijk
Geef je klant optimaal gemak om met jouw bedrijf samen te werken, doordat je gemakt geeft in het vastleggen van afspraken en online betalingen
Klanten kunnen direct een opdracht geven
Wanneer je een offerte stuurt aan de klanten, dan wordt automatisch een knop meegestuurd waardoor de klant direct een opdracht kan geven en de afspraken gelijk automatisch worden vastgelegd, geheel conform jouw eigen algemene voorwaarden. Jij krijgt een notificatie wanneer een klant een opdracht heeft verstrekt of vragen over de offerte heeft gesteld.
Klanten geven aan meer gemak te ervaren en wat leidt tot een betere relatie.
Je facturen met iDEAL laten betalen
Alle je facturen kun je in CannonWorks sturen met een iDEAL-knop. Jouw klanten kunnen dan per direct jouw factuur betalen met iDEAL waardoor direct de betaling wordt afgehandeld.
Klanten biedt je op deze manier optimaal betaalgemak. Het heeft als positief effect dat de factuur vaak direct al wordt betaald, zodat je niet op je geld hoeft te wachten tot de uiterste betaaldatum.
Grip krijgen op de resultaten
Met CannonWorks kun je eenvoudig je calculatieprogramma uitbreiden zodat je jouw hele bedrijf kunt automatiseren en je kunt gaan sturen op resultaten.
Grip op uren en projecten
Je volgt live alles wat aan uren worden geboekt en de kosten die worden gemaakt. Zo heb je inzicht in hoe je projecten ervoor staan en kun je daar optimaal op sturen.
Grip op je klanten
Alles wat je met je klanten afstemt wordt opgeslagen bij je klanten en je projecten, zo kun je altijd alles terugvinden van afspraken die zijn gemaakt en bijvoorbeeld welke beplanting je eerder hebt gebruikt.
Grip op de planning
Alle mensen in jouw team kunnen op diverse projecten worden ingedeeld. Ook kun je ervoor kiezen om je klanten direct op de hoogte te stellen wanneer je werkzaamheden op locatie hebt ingepland.
Grip op je resultaten
Per dag, periode en/of jaren kun je diverse rapportage raadplegen zodat je precies ziet hoe het met je bedrijf gaat. Je krijgt zo grip op:
- Het hele proces van offerte t/m facturatie
- De projectadministratie
- Uren, materialen en onderaanneming
- Alle gekoppelde informatie in je projecten
- Meerwerk
- Je omzet en kostenstromen
- Je projectresultaten helemaal live
- Het automatisch voeden van je boekhouding
Met diverse modules
De meeste modules oftewel addon's zijn onderdeel van de diverse pakketten die we aanbieden.
Je kunt altijd uitbreiden naar wens.
Inkoopfacturen en bonnetjes verwerken met scan en herken
Alle bonnetjes en inkoopfacturen kun je eenvoudig verwerken. Zo worden alle verplichtingen die je bent aangegaan automatisch aan je projecten toegevoegd.
Je krijgt notificaties welke factuur moet worden betaald, wat je vervolgens in één handeling kunt doen via een SEPA-verzamelbetaling.
Elk bonnetje of inkoopfactuur wordt automatisch doorgetuurd naar je boekhoudpakket of aan je boekhouder wanneer je de gratis CannonWorks-boekhoudkoppeling ook installeert.
Scan en herken
Calculatie
Maak offertes met een goed onderbouwde begroting met de calculatiemodule.
Je kunt dan offertes met een calculatie maken. Je maakt daarbij een begroting voor specifieke onderdelen en werkzaamheden in- en rondom het vastgoed. De offerte wordt dan ingedeeld per soort werzaakheid en kan je klant in een oogopslag zien welke onderdelen in de offerte zijn opgenomen.
Je kunt de klant dan gedetailleerde prijsinformatie geven met eenheidsprijzen en/of uitbreiden met arbeid en materiaalspecificaties. De offerte met calculatie wordt automatisch gegeneerd zonder dat je een woord hoeft te typen.
Calculatie
Abonnementen
Biedt je klanten op eenvoudige wijze abonnementen aan voor diensten die je levert. Laat je klanten dan ook gelijk automatisch betalen door automatische incasso aan te bieden als betalingsoptie.
Je kunt dan opdrachten aannemen en automatisch factureren voor vaste maand-, kwartaal-, halfjaar of jaarbedragen.
Met behulp van de automatische incasso en de ingebouwde betalingscontrole heb geen enkele adminstratieve last meer van en gaat alles helemaal vanzelf.
Abonnementen
Werkbon
Stuur je medewerkers of samenwerkers op pad met een duidelijke werkinstructie.
Alle projectinformatie die je collega's nodig hebben wordt automatisch op de werkbon gezet, zodat zij precies weten wat er uitgevoerd of geleverd moet worden.
Je kunt zo je de medewerkers die je voor een project hebt gepland eenvoudig vanaf kantoor aansturen.
Zo wordt niets meer vergeten en wordt het werk geleverd zoals is overeengekomen met de klant.
Werkbon
Uitbesteden en samenwerken
Als je projecten hebt waarvoor je ook andere bedrijven moet inhuren, dan kun je de uitbesteden-functionaliteit in CannonWorks gebruiken.
Je kunt dan eenvoudig andere bedrijven vragen om een offerte te maken of je kunt direct of direct een opdracht verstrekken voor de gewenste werkzaamheden.
Je voorkomt hiermee typewerk en je regelt de juiste overeenkomsten tussen jouw bedrijf en degene die je inhuurt.
Uitbesteden
Automatische incasso
Biedt automatische incasso's aan als betalingsopties voor je abonnementen of je herhalingsfacturen.
Je kunt het factuurbedrag dan automatisch incasseren bij je klanten, waarbij de betalingsvoortgang geheel vanzelf wordt bijgewerkt.
Mocht de betaling om wat voor reden dan ook niet worden gedaan, dan worden herinnneringen automatisch verstuurd en krijg je daarvan een notificatie.
Automatische incasso
Foto's en tekeningen in offertes
Voeg foto's of illustraties toe aan je offerte's om optimaal te duiden waarover de offerte gaat.
Je voegt eenvoudig een onbeperkt aantal afbeeldingen of foto's toe en je kunt deze indelen op de manier zoals jij het wilt. Ook deze worden automatisch bij het project opgeslagen, mocht de offerte een order gaan worden.
Een een offerte met een duidelijke onderbouwing met afbeeldingen verhoogt de scoringskans op een nieuwe opdracht van de klant.
Foto's in offertes
Nacalculatie
De voortgang van je projecten worden automatisch bijgehouden met de nacalculatie.
Doordat je met CannonWorks uren registreert en materialen bestelt/inkoopt krijg je automatisch de kosten van je projecten inzichtelijk. Je ziet live alle gegevens van je projecten verschijnen. Je hebt dan altijd inzicht in hoe je projecten op dat moment ervoor staan en weet je ook wanneer je facturen kunt sturen.
Door de nacalculatie te gebruiken krijg je het stuur in handen en optimale grip op de resultaten van je bedrijf.
Nacalculatie
Meerjaren onderhoud
Meerjaren onderhoud oftwel MJOP's (meerjaren onderhoudsplannen) kun je eenvoudig maken vanuit een bestaande calculatie in CannonWorks.
Met deze Add-on kun je de diverse jaren opgeven waarin je bepaalde werkzaamheden wilt verrichten. Ook kun je automatisch en slim het onderhoud berekenen voor diverse onderdelen in- en rondom het vastgoed op basis van invloedsfactoren.
Zo kun je snel en eenvoudig een begroting of contract voor meerdere jaren aan de opdrachtgever aanbieden voor het vastgoedonderhoud.
Meerjaren onderhoud
Je klanten met iDEAL laten betalen
iDEAL is tegenwoordig verreweg de populairste en meest geaccepteerde online betaalmethode in Nederland.
Het grootste voordeel is dat wanneer een klant de factuur van jouw bedrijf krijgt aangeboden, deze doorgaans 'per direct' wordt betaald, je hoeft dan niet meer te wachten op een betaling.
Betalingen met iDEAL worden rechtstreeks op de zakelijke bankrekening bijgeschreven en heb je direct liquiditeit. Je krijgt altijd een notificatie wanneer een betaling heeft plaatsgevonden.
iDEAL
Termijnfacturen
Maak eenvoudig termijnfacturen oftwel deelfacturen. Je kunt dan voor een project meerdere facturen versturen.
Met deze functionaliteit kun je de facturen voor een project opdelen in diverse aparte facturen, die je vervolgens kunt instelen qua hoogte van bedrag.
Zo kun je een aanvangstermijn of aanbetaling aanmaken en indien je dat wilt een slottermijn oftewel een opleveringstermijn toevoegen.
Termijnfacturen
Planning
Plan je medewerkers en samenwerkers in voor projecten en deel de planningsdata ook met de klant.
Zo kun je alle beschikbare collega's en plannen op de projecten die je momenteel onderhanden hebt. Met de CannonWorks app wordt iedereen op de hoogte gehouden wanneer aan welk project gewerkt moet gaan worden.
Zo heb je overzicht in je planning en kun je de beschikbaarheid van de mensen voor vandaag, maar ook voor de toekomstige weken en maanden bepalen.
Planning
Boekhoudkoppeling
Als ondernemer of onderneming regel je alles rondom je projecten. De boekhouding zoals de aangifte van de omzetbelasting en het opstellen van de jaarstukken behoort tot het werk van de boekhouder.
Om de boekhouder zijn/haar werk optimaal te laten doen moet deze wel al jouw informatie hebben, daar zorgt onze boekhoudkoppeling voor.
Er zijn vele boekhoudpakketten beschikbaar, waarvan CannonWorks met de meeste gebruikte boekhoudpakketten een koppeling heeft.
Boekhoud-koppeling
Website plugin
Vang potentiële klanten gewoon via je bestaande website en mis geen geen offerteaanvraag of informatieverzoek meer.
Met de websiteplugin plaats je een offerteaanvraag en/of informatieaanvraagformulier op je website. Wanneer iemand dit formulier invult, dan ontvang je dit automatisch via de app of op je dashboard. Je kunt deze aanvraag dan direct omzetten in een offerte.
Zo heb je nooit meer dubbel werk en kun je heel snel op je klanten reageren.
Website plugin
Herhalingsfacturen
Je kunt per week, maand, kwartaal, of jaarlijks facturen versturen met herhalingsfacturen, ook wel periodieke facturen genoemd.
Je stelt dan ruim van tevoren het bedrag in dat je wilt factureren aan je klanten. Vervolgens worden deze facturen op de ingeplande datum automatisch verstuurd.
Zo heeft je klant altijd zijn/haar factuur op het moment dat is afgesproken. Dat gaat geheel automatisch en jij hoeft daar dan niet meer om te denken.
Herhalings facturen
Eenvoudig van start zonder enige verplichting
Start vandaag nog en ervaar het gemak van online werken met de meest gebruiksvriendelijke hovenierssoftware
Eenvoudig in gebruik
CannonWorks is eenvoudig in gebruik en je kunt gelijk al van start. Zodra je een account hebt aangemaakt begint je gratis proefperiode. Zijn er dan alsnog vragen, dan kun je hulp vragen via onze online helpdesk. Ben je TuinKeur-lid, dan kun je ook contact met hen opnemen.
Eenvoudig van start
CannonWorks wordt aangeboden in abonnementsvorm, je hoeft daarom geen investering te doen. In 2 minuten is de software ingericht en dan ben je al klaar om te starten, de rest gaat automatisch.
Zelf ervaren
Ervaar dus zelf of CannonWorks aansluit op jouw manier van werken. Mocht je het niet bevallen, dan CannonWorks is maandelijks opzegbaar zonder verdere verplichtingen.
Uitbreiden naar wens
Je kunt de software eenvoudig uitbreiden met Add-ons oftewel modules. Je kunt dit zelfstandig instellen door add-on's aan- en uit te zetten als je het pakket gaat inrichten. Zo kan CannonWorks zo aanpassen dat het perfect bij je bedrijf past.
