Relaties beheren

Al je relaties kun je eenvoudig importeren om direct van start te kunnen gaan. Van iedere offerte of factuur die wordt aangemaakt worden relatiegegevens automatisch opgeslagen, zodat alles altijd up-to-date is en je eenvoudig een klantdossier opbouwt.

Je kunt per relatie altijd inzien welke communicatie er is geweest en op welk moment. Zo ben je altijd op de hoogte van wat met je klanten en leveranciers is afgesproken.

Projecten

Alle orders c.q. opdrachten die je van je klanten hebt gekregen beheer je heel eenvoudig. Zo zie je alles wat je onderhanden hebt en wat gereed is. 

Binnen de projecten worden alle gegevens opgeslagen zoals alle gestuurde documenten, bijlagen en afbeeldingen. Je kunt vanuit projecten diverse handelingen verrichten zoals maken van facturen en toevoegen van meerwerk.

Je kunt eenvoudig diverse soorten projecten toevoegen, zoals regiewerken (order o.b.v. nacalculatie), aangenomen werk, afgesproken prijzen en opdrachtbonnen en werkt ook heel gemakkelijk met de App.

In een paar kliks offertes maken

Iedere offerteregel de je ooit hebt opgeslagen en een prijs aan hebt gekoppeld is zo weer te raadplegen bij elke nieuwe offerte die je maakt. CannonWorks is daarom zelflerend.

Wanneer je van start gaat staat direct je briefpapier-layout al ingesteld. Wil je je eigen layout gebruiken, dan kan je deze uiteraard gewoon toevoegen, zodat iedere offerte vanaf nu altijd in je eigen huisstijl wordt aangemaakt.

Iedere offerte die je maakt genereert automatisch tekst, waardoor je eigenlijk geen letter meer hoeft te typen, dat gaat lekker snel en werkt ook heel prettig op mobiel.

Iedere offerte die je verstuurt krijgt een 'order-knop' mee waardoor je klant je direct opdracht kan geven.

Een offerte maken met vaste prijsregels

Maak offertes met behulp van voor-gedefineerde regels. Je bouwt zo snel een basiscalculatie op, zodat je snel een gestructureerde offerte maakt en een aanneemsom bepaalt.

Je zit zelf aan het stuur waardoor je zelf het beheer hebt over prijzen van arbeid en materiaal. Zo kun je snel een duidelijke offerte maken met een goede onderbouwing van de gerekende prijzen.

Uren registreren

Registeer zelf uren of laat ze registreren door je medewerkers of samenwerkers.

Je kunt gebruikers uren laten registreren, maar je kunt ook medewerkers of samenwerkers aanmaken die geen toegang hebben tot je bedrijfsaccount maar wel voor jouw projecten uren kunnen registreren.

Alle uren die worden geregistreerd worden automatisch op de factuur gezet bij regiewerken. Gebruik je nacalculatie, dan heb je inzicht in de resultaten van aangenomen projecten.

Facturen maken met één klik

Maak facturen met één klik vanuit een offerte of project. Maak facturen voor al het werk, diensten of materialen die je levert aan je klanten.

Binnen je projecten kun je facturen eenvoudig aanmaken en kun je deze uitbreiden naar termijnfacturen (=deelfacturen) en/of herhalingsfacturen (=periodieke facturen).

Je kan je facturen direct door je klant laten betalen als je de iDEAL-functionaliteit activeert. Klanten betalen tegenwoordig graag op deze wijze en het grote voordeel is dat je daarmee direct de factuur betaald krijgt.

Inkopen bijhouden

Alle verplichtingen die je aangaat en waarvoor je BTW-aangifte moet doen, kun je eenvoudig registreren in CannonWorks.

Naast dat je inkoopfacturen kunt bijhouden, kun je ook eenvoudig met de App de bonnetje scannen c.q. fotograferen en daardoor direct in je administratie opnemen.

Je kunt al je inkoopfacturen en bonnetjes automatisch doormailen of koppelen aan je boekhouder of boekhoudpakket, waardoor CannonWorks de digitale schoenendoos is.

Bestelorders plaatsen

Plaats bestellingen bij je leveranciers. In CannonWorks draait alles om projecten. Als je een bestelling doet, dan worden deze bij je project opgeslagen en weet je welke verplichtingen je bent aangegaan. 

CannonWorks houdt automatisch de bestelgeschiedenis voor je bij waardoor je eenvoudig terug kunt vinden wat je ooit geleverd hebt gekregen.

Boekhoudkoppeling

CannonWorks regelt alles rondom je projecten en daarmee regel je de projectadministratie.

De boekhouding zelf zoals het coderen van de boekingen, de aangifte van de omzetbelasting en het opstellen van de jaarstukken behoort tot het werk van de boekhouder die werkt met een boekhoudpakket.

Er zijn vele boekhoudpakketten beschikbaar, waarvan CannonWorks met de meeste gebruikte pakketten koppelingen heeft of koppelingen mee maakt. Je kan daarom CannonWorks koppelen met door een rechtstreekse koppeling of al je in- en verkoopfacturen automatisch naar het boekhoudpakket toe sturen.