Extra gebruikers

Je kunt binnen je account extra gebruikers toevoegen. Zij kunnen samen met jou dan tegelijkertijd in CannonWorks werken.

Je kunt dan niet alleen samenwerken met je collega's, maar je kunt ook je de boekhouder of accountant toegang geven tot jouw account om samen te gaan werken.

De gebruikers kunnen allen gebruik maken van de CannonWorks-app, zodat ook onderweg gewerkt kan worden.

Uitbesteden

Als je projecten hebt waarvoor je ook andere bedrijven moet inhuren, dan kun je de uitbesteden-functionaliteit in CannonWorks gebruiken.

Je kunt dan eenvoudig andere bedrijven vragen om een offerte te maken of je kunt direct of direct een opdracht verstrekken voor de gewenste werkzaamheden.

Je voorkomt hiermee typewerk en je regelt de juiste overeenkomsten tussen jouw bedrijf en degene die je inhuurt.

Planning

Plan je medewerkers en samenwerkers in voor projecten en deel deze planningsdata met de klant.

Zo kun je alle beschikbare collega's en plannen op de projecten die je momenteel onderhanden hebt. Met de CannonWorks app wordt iedereen op de hoogte gehouden aan welk project er wanneer gewerkt moet gaan worden.

Zo heb je overzicht in je planning en kun je de beschikbaarheid van de mensen voor vandaag maar ook voor de toekomstige weken en maanden bepalen.

Boekhoudkoppeling

Als ondernemer of onderneming regel je alles rondom je projecten. De boekhouding zoals de aangifte van de omzetbelasting en het opstellen van de jaarstukken behoort tot het werk van de boekhouder.

Om de boekhouder zijn/haar werk optimaal te laten doen moet deze wel alle informatie hebben, daar zorgt onze boekhoudkoppeling voor.

Er zijn vele boekhoudpakketten beschikbaar, waarvan CannonWorks met de meeste gebruikte boekhoudpakketten koppelingen heeft. 

Werkbon

Stuur je medewerkers of samenwerkers op pad met een duidelijke werkinstructie.

Alle projectinformatie die je collega's nodig hebben wordt automatisch op de werkbon gezet, zodat zij precies weten wat er uitgevoerd of geleverd moet worden.

Je kunt zo je de medewerkers welke je voor een project hebt gepland eenvoudig vanaf kantoor aansturen.

Zo wordt niets meer vergeten en wordt het werk geleverd zoals is overeengekomen met de klant.

Nacalculatie

De voortgang van je projecten worden automatisch bijgehouden met de na-calculatie addon.

Doordat je met CannonWorks uren registreert en materialen bestelt/inkoopt krijg je automatisch de kosten van je projecten inzichtelijk. Je ziet live alle gegevens van je projecten verschijnen en wanneer je facturen kunt sturen. Je hebt dan altijd inzicht in hoe je projecten op dat moment ervoor staan.

Door de nacalculatie te gebruiken krijg je het stuur in handen en optimale grip op de resultaten van je bedrijf.

Inkoop en bestellen

Bestel met één klik de artikelen die je veel gebruikt bij je favoriete leveranciers. Wanneer je deze artikelen dan geleverd krijgt kun je ze eenvoudig toewijzen aan je projecten.

Door al de gebruikte materialen te verwerken via de inkoopfunctionaliteit in CannonWorks worden je prijzen automtisch bijgewerkt, zodat de prijzen voor nieuwe offertes of je facturen altijd actueel zijn.

Je kunt de add-on inkoop eenvoudiog uitbreiden met scan- en herken zodat jij helemaal geen handmatig inboekwerk meer hoeft te doen.

Herhalingsfacturen

Je kan periodiek facturen versturen met herhalingsfacturen, ook wel periodieke facturen genoemd.

Je stelt dan ruim van tevoren het bedrag in dat je wilt factureren aan je klanten. Vervolgens worden deze facturen op de ingeplande datum automatisch verstuurd.

Zo heeft je klant altijd zijn/haar factuur op het moment dat is afgesproken en jij hoeft daar dan niet meer om te denken. 

Facturen

Je kunt eenvoudig facturen aanmaken en versturen. Uren en gebruikte materialen worden automatisch of de factuur ingelezen, zodat je factuur klaar staat om met één klik te verzenden.

Alle facturen uit CannonWorks worden digitaal verzonden, waardoor deze door ieder boekhoudprgramma automatisch verwerkt kunnen worden bij de klanten naar wie je de facturen stuurt.

Jouw klanten hebben er dan geen werk meer van en kunnen jouw facturen dan direct betaalbaar stellen.

Ook kun je een koppeling leggen met je boekhouding zodat de facturn automtisch worden verwerkt voor de BTW-aangifte in het boekhoudpakket.

Inkoopfacturen en bonnetjes verwerken

Alle bonnetjes en inkoopfacturen kun je eenvoudig verwerken. Zo worden alle verplichtingen die je bent aangegaan automatisch aan je projecten toegevoegd. 

Je krijgt notificaties welke factuur moet worden betaald, wat je vervolgens in één handeling kunt doen via een SEPA-verzamelbetaling.

Elk bonnentje of inkoopfactuur wordt automatisch doorgetuurd naar je boekhoudpakket of aan je boekhouder indien je de gratis CannonWorks-boekhoudkoppeling ook installeert. 

Je klanten met iDEAL laten betalen

iDEAL is tegenwoordig verreweg de populairste en meest geaccepteerde online betaalmethode in Nederland. 

Het grootste voordeel is dat wanneer een klant de factuur van jouw bedrijf krijgt aangeboden, deze doorgaans 'per direct' wordt betaald, je hoeft dan niet meer te wachten op een betaling. 

Betalingen met iDEAL worden rechtstreeks op de zakelijke bankrekening bijgeschreven en heb je direct liquiditeit. Je krijg altijd een notificatie wanneer een betaling heeft plaatsgevonden.

Extra bedrijven

Heb je een organisatie met meerdere bedrijven en verschillende diensten, dan kun je deze toevoegen binnen je account. 

Je hebt dan alles bij elkaar in 1 overzichtelijk dashboard. Elk bedrijf heeft zijn eigen administratie, maar alles is dan wel gebundeld in de dagelijkse werkomgeving.

Zo kun je gebruik maken van het gezamenlijke relatiebestand maar ook je collega's en samenwerkers die je kunt delen binnen projecten.

Ook krijg je overzicht in projectresutlaten waarin de diverse bedrijven samenwerken. Heel handig voor bedrijven met medewerkers die onderling worden ingezet zonder dat je als organisatie daar een extra adminstratieve last van hebt.